Kebijakan Privasi HR+
Kami di HR+ berkomitmen untuk melindungi privasi pengguna kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, membagikan, dan menyimpan informasi pribadi Anda saat Anda menggunakan aplikasi seluler HR+ (selanjutnya disebut "Aplikasi").
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan informasi berikut:
● Informasi Akun: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon, tanggal lahir, nomor identitas karyawan, jabatan, dan informasi lain yang diberikan saat pendaftaran maupun diisi oleh pihak perusahaan sendiri melalui admin HR yang ditunjuk.
● Data Presensi:
○ Data Lokasi: Kami mengumpulkan data lokasi Anda melalui GPS saat Anda melakukan presensi (clock-in/clock-out) untuk memverifikasi lokasi Anda. Data lokasi ini disimpan dengan tujuan verifikasi kehadiran dan hanya dibagikan dengan manajemen perusahaan Anda. Aplikasi ini juga mengumpulkan data lokasi untuk menyediakan layanan tracking, bahkan saat aplikasi berjalan di latar belakang. Data ini tidak dibagikan ke pihak ketiga tanpa izin pengguna. Data lokasi digunakan untuk memantau pergerakan user sales secara real-time, memastikan tugas dilakukan sesuai rencana kunjungan, dan mencegah manipulasi data kunjungan pelanggan. Informasi lokasi disimpan dengan aman sesuai kebijakan privasi yang ketat.
○ Data Wajah: Kami mengumpulkan gambar wajah Anda. Data wajah ini hanya digunakan untuk membandingkan dengan data yang tersimpan di akun Anda dan tidak digunakan untuk tujuan lain.
● Data Pengajuan: Informasi yang Anda berikan saat mengajukan cuti, izin, lembur, atau klaim, termasuk jenis pengajuan, tanggal, alasan, dan dokumen pendukung.
● Data Penggajian: Informasi terkait gaji, termasuk slip gaji, riwayat pembayaran, dan informasi rekening bank (jika diperlukan untuk fitur transfer gaji).
● Data Perangkat: Informasi tentang perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses Aplikasi, seperti jenis perangkat, sistem operasi, dan ID perangkat.
● Log Data: Informasi tentang penggunaan Aplikasi, seperti waktu akses, fitur yang digunakan, dan log error.
2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Kami menggunakan informasi Anda untuk tujuan berikut:
● Menyediakan dan Mengelola Layanan: Mengelola akun Anda, memproses presensi, memfasilitasi pengajuan dan persetujuan, memproses penggajian, dan memberikan dukungan pelanggan.
● Verifikasi Identitas: Menggunakan data wajah untuk memverifikasi identitas Anda saat presensi.
● Meningkatkan Aplikasi: Menganalisis penggunaan Aplikasi untuk meningkatkan fitur dan kinerja.
● Keamanan: Mendeteksi dan mencegah aktivitas yang mencurigakan atau ilegal.
● Komunikasi: Mengirimkan notifikasi terkait presensi, pengajuan, dan informasi penting lainnya.
3. Pembagian Informasi Anda
Kami dapat membagikan informasi Anda dengan pihak berikut:
● Perusahaan Anda: Data presensi, pengajuan, dan penggajian Anda akan dibagikan dengan manajemen perusahaan Anda untuk keperluan administrasi dan pelaporan.
● Penyedia Layanan: Kami dapat menggunakan penyedia layanan pihak ketiga untuk membantu kami menyediakan layanan, seperti penyimpanan data (cloud storage), pemrosesan pembayaran, dan analisis data. Kami memastikan penyedia layanan ini mematuhi standar keamanan dan privasi yang ketat. Kami memastikan tidak ada pihak ketiga yang dapat mengakses data wajah selain yang disebutkan.
● Kewajiban Hukum: Kami dapat mengungkapkan informasi Anda jika diwajibkan oleh hukum atau proses hukum yang berlaku.
4. Penyimpanan dan Keamanan Data
● Data Lokasi: Data lokasi Anda disimpan selama perusahaan anda terus aktif menggunakan layanan HR+.
● Data Wajah: Data wajah (foto) Anda disimpan selama Anda aktif bekerja di perusahaan dan perusahaan Anda berlangganan layanan kami. Setelah Anda berhenti bekerja atau perusahaan berhenti berlangganan, data wajah Anda akan dihapus secara permanen dalam durasi kurang lebih 7 hari. Perusahaan juga memiliki opsi untuk meminta penghapusan data wajah karyawan secara langsung setelah karyawan tersebut berhenti.
● Penyimpanan Data: Data Anda disimpan dengan aman di server kami yang berlokasi di Jakarta, Indonesia. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk melindungi data Anda dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah, termasuk enkripsi data.
5. Hak Anda
Anda memiliki hak untuk:
● Mengakses informasi pribadi Anda yang kami miliki.
● Memperbaiki informasi pribadi Anda yang tidak akurat.
● Menghapus informasi pribadi Anda (dalam batasan tertentu).
● Mencabut persetujuan Anda untuk pengumpulan dan penggunaan informasi Anda.
6. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diposting di Aplikasi dan kami sarankan Anda untuk memeriksa Kebijakan Privasi ini secara berkala.
7. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami di:
info@hrplus.id
628818080001
Komplek pertokoan babarsari 54-55, Kledokan,
Caturtunggal, Kec. Depok, Kabupaten Sleman, DIY